Privacy “Scambiatempo Redona”
Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)
Quando un privato aderisce volontariamente alla nostra associazione, accetta di fornire alcuni dati personali. Questa pagina ha lo scopo di dire quali dati raccogliamo, perché e come li usiamo. Non disponiamo di sistemi di raccolta automatica di informazioni.
Dati forniti dal nuovo socio
Quando il nuovo socio si iscrive alla nostra Associazione, chiediamo di fornirci alcuni dati indispensabili per svolgere le attività specifiche della banca del tempo, definite dallo Statuto e dal Regolamento.
I dati che vengono raccolti attraverso l’adesione cartacea o in formato digitale sono:
- Nome e cognome (*);
- Data di nascita e luogo (*);
- Indirizzo e località di residenza (*);
- Contatti telefonici e indirizzo e-mail (*);
- Documento di riconoscimento (*);
- Possesso di strumenti informatici e connessioni alla rete (*);
- Prestazioni offerte, prestazioni richieste, fasce orarie disponibilità (*).
- Professione e titolo di studio.
Obbligatorietà o meno del consenso
Il mancato consenso non consentirà la regolare iscrizione all’Associazione.
I dati contrassegnati con (*) sono di carattere obbligatorio al fine di poter usufruire e partecipare all’Associazione.
Le comunicazioni tra l’Associazione e i soci, e tra i soci stessi, potranno avvenire attraverso servizio e-mail e/o applicazioni di messaggistica.
Se vengono forniti dati personali di terzi, come ad esempio quelli di familiari o amici, è necessario che questi soggetti siano stati adeguatamente informati e abbiano acconsentito in forma scritta al relativo trattamento dei dati.
I dati relativi alla residenza, numero documento di riconoscimento, sono dati che consentono in caso di necessità, l’immediata identificazione del socio. La professione è altresì un elemento che identifica l’esperienza del socio per eventuali specifiche richieste legate alle attività dell’Associazione.
Ai minori di anni 18 non è consentita l’iscrizione all’Associazione.
In presenza di dichiarazioni mendaci, si procederà all’annullamento dell’iscrizione con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito e la perdita della qualifica di socio. L’associazione non è responsabile di quanto dichiarato dagli iscritti.
Categorie di dati personali trattati ai fini del funzionamento della Banca del Tempo:
Per lo svolgimento delle attività dell’Associazione, a sensi del Regolamento e dello Statuto, è necessario che i dati dei soci sotto elencati siano accessibili agli iscritti della propria Bdt. A coloro che hanno aderito al sistema Interbanca, sarà consentito l’accesso ai dati degli iscritti delle altre Bdt:
- Nome e cognome;
- Contatti telefonici e/o indirizzo e-mail;
- Prestazioni offerte.
Come usiamo i dati dell’iscritto
Utilizziamo i dati per:
- Trasmissione delle comunicazioni riguardo gli sviluppi dell’associazione;
- Comunicazione di attività,
- Richieste di partecipazione,
- Attività di natura amministrativa o contabile, rendicontazione degli scambi di prestazioni tra soci;
Accesso ai dati
Ai fini di cui sopra, i dati forniti all’atto dell’adesione sono consultabili dai soli soci che eseguono, con incarico, il lavoro di segreteria per redigere ad integrazione, modificazione e cancellazione i soci che ne fanno richiesta.
Messaggi e Chat
Gli indirizzi dei soci sono inclusi in una mailing list e in un gruppo di messaggistica, Le comunicazioni avvengono:
- Dalla Segreteria dell’associazione verso il socio/soci e viceversa;
- Da Socio a socio/soci e viceversa.
L’Associazione si riserva il diritto di escludere dal servizio Messaggi e chat, tutti coloro che non osservino le regole e/o non rispettino le finalità definite dallo Statuto, nonché tutti coloro che adottino comportamenti non corretti e/o non rispettosi delle persone.
La conservazione, la gestione e la diffusione dei dati personali
I dati personali resi in formato cartaceo sono custoditi in raccoglitore chiuso e accessibile solo al responsabile del trattamento dati. In cloud vengono memorizzati gli elenchi dei soci iscritti completi con tutti i dati utili per consentire gli scambi tra i soci.
I dati rimangono ubicati all'interno dell'Unione europea in ambiente privato nella disponibilità ai fini dell’Associazione, del Titolare e responsabili del trattamento. I dati personali non saranno oggetto di diffusione per nessun motivo al di fuori dei fini previsti nello Statuto.
Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali raccolti dall’associazione con il consenso dell’iscritto, per le finalità sopra indicate, saranno trattati e conservati per tutta la durata dell’iscrizione all’Associazione. Qualora venisse meno il rinnovo di adesione, si provvederà alla cancellazione dei dati da ogni elenco in esercizio.
Internet
Il sito web dell’Associazione “www.scambiatempo.it” utilizza cookies tecnici e non di profilazione, i cookies tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica. Ogni dettaglio è consultabile sul sito stesso
Social Network
La nostra pagina di Facebook non è strutturata per raccogliere dati degli account visitatori. Le opzioni di controllo della privacy dell’account consentono la visualizzazione in base alle esigenze impostate dall’utente.
Foto e Audio-Video
I soci iscritti che partecipano alle attività dell’Associazione, possono essere soggetti a fotografie e riprese audiovisive, nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività dell’Associazione. Tali dati verranno trattati sia con strumenti informatici che su social network dell’Associazione, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.
Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i dati personali (immagini e riprese audiovisive) potranno essere comunicati a Terzi ai fini di diffusione a mezzo stampa, relativi ad eventi di cui l’Associazione è stata parte attiva.
Diritti esercitabili dal socio
- Diritto di accesso: L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso a tali dati e alle informazioni. (articolo 15);
- Diritto di rettifica: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che Lo riguardano e l'integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16);
- Diritto alla cancellazione: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che Lo riguardano, nei casi previsti dal Regolamento (articolo 17);
- Diritto di limitazione: ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal Regolamento (articolo 18);
- Diritto alla portabilità: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che Lo riguardano e di ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal Regolamento (articolo 20);
- Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei dati personali che Lo riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21);
- Diritto di reclamo all'autorità di controllo: proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186, Roma (RM) – www.garanteprivacy.it – Tel. +39-06696771
Il socio può esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta a:
Titolare del trattamento dei dati: Scambiatempo Redona APS con sede in Via Leone XIII, 27 Bergamo;
Responsabile del trattamento dei dati: il Presidente dell’Associazione eletto dall’assemblea dei soci;
Gli incaricati al trattamento dei dati: Soci componenti lo “Consiglio direttivo” nominati dall’assemblea e autorizzati al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile. (Direttiva 95/46/CE e art.4 n.10 del regolamento)
La presente informativa è soggetta a modifiche in relazione agli aggiornamenti sulle disposizioni in materia di tutela dei dati personali.
Bergamo il 25/09/2019 (V.4)